条理清晰吗？整理电子邮件时要分类整理？

  邮箱中的邮件和电脑中的文件一样，都需要仔细分类，定期整理，否则就会乱作一团，难分新旧主次。上面提到，在不能立即回复的情况下，可以将邮件暂放在已读邮件中，待方便时统一处理。但是，如果对已读邮件不加分类，一股脑地将其放在收件箱，就很有可能分不清楚哪封邮件比较重要，哪封邮件应该尽快回复，这样反而会造成不便。
  为了避免这种状况出现，我们不妨考虑使用OUTLOOK中的“分类项目”功能对邮件进行一次彻底整理。OUTLOOK中的“分类项目”功能是一种用颜色和标签给信件分类的功能，可以自由地设定10种以上的颜色和项目名，不用对邮件进行“拉拽”操作就可以进行分类，十分方便。
  例如，我们可以采用以下几种分类方法：将未回复的邮件设置成红色；将当天需要用到的邮件设置成蓝色；将正在等待回复的邮件设置成黄色；将先保留下来再说的邮件设置成橙色；将保存资料设置成绿色。按颜色对邮件进行分类后，还可以对已收到的邮件进行如下处理：① 将仅需要看一遍的邮件在看过一遍之后放入已读邮件中；② 需要回复的邮件当场回复；③ 对于无法回复的邮件，再分成以下几类：未回复的；等待回复的；很灵很灵的家庭妙招——整理收纳大学问先保存下来再说的。
  将邮件按照以上几种类型进行分类，然后保存在相应的地方。

★  条理 时要 电子邮件